Jaminan tercatat, kondisi terbukti, denda terhitung
Software rental mobil yang menaruh jaminan penyewa di tempat yang benar - bukan di galeri HP - lalu mendokumentasikan kondisi kendaraan sebelum dan sesudah, sehingga kerusakan dan keterlambatan bisa ditagih dengan bukti.
Pemeriksaan kondisi kendaraan sebelum serah terima
/shots/inspeksi-mobil.png
Yang bikin repot
Kalau ini terdengar familier
- Foto KTP penyewa numpuk di galeri HP, tercampur foto pribadi
- Mobil balik lecet, penyewa bilang sudah begitu dari awal
- Unit dijanjikan ke dua penyewa di tanggal yang sama
- Penyewa telat dua hari, dendanya dihitung manual dan sering lupa ditagih
- Pajak STNK hampir jatuh tempo, ketahuan saat mau disewakan
- Mobil masuk bengkel tapi terlanjur dijanjikan ke penyewa berikutnya
Alur kerja
Dari penyewa menanyakan sampai jaminan kembali
Alur yang Anda jalani tiap unit keluar - bedanya tiap langkah meninggalkan bukti yang bisa dibuka lagi saat terjadi perselisihan.
Penyewa menanyakan unit
Calon penyewa menghubungi, menyebut tanggal dan jenis mobil yang dicari.
Yang tercatat
Ketersediaan tiap unit pada rentang tanggal itu bisa langsung dicek, termasuk unit yang sedang masuk servis.
Verifikasi dan jaminan
Penyewa menyerahkan KTP, SIM, kadang KK atau dokumen tambahan. Ini titik paling menentukan risiko.
Yang tercatat
Jenis jaminan yang wajib bisa ditetapkan per unit. Dokumen yang diterima tercatat, dan nomor identitasnya hanya bisa dibuka lewat izin terpisah - tiap akses meninggalkan catatan.
Serah terima keluar
Kondisi bodi, BBM, dan kilometer dicek bersama penyewa. Sering terburu-buru dan tidak terdokumentasi.
Yang tercatat
Pemeriksaan diisi sambil memotret sisi kendaraan. Foto diperkecil otomatis dan data lokasinya dihapus, lalu menempel pada kontrak.
Masa sewa berjalan
Mobil di tangan penyewa. Kadang minta perpanjangan, kadang telat tanpa kabar.
Yang tercatat
Unit berstatus sedang disewa dan tanggalnya terkunci. Perpanjangan dicatat pada kontrak yang sama.
Pengembalian
Mobil kembali, dicek ulang. Lecet baru dan BBM berkurang jadi sumber perdebatan.
Yang tercatat
Pemeriksaan kedua dengan foto pembanding sisi per sisi. Selisih kondisi terlihat berdampingan.
Denda dan jaminan kembali
Denda telat dan kerusakan dihitung, jaminan dikembalikan setelah dipotong.
Yang tercatat
Denda keterlambatan dihitung sistem berdasarkan aturan yang Anda tetapkan. Potongan diambil dari uang jaminan, dokumen jaminan dicatat sudah dikembalikan.
Yang Anda dapat
Dibangun untuk kendaraan yang dibawa pergi orang lain
Jaminan dengan akses tercatat
KTP, SIM, KK, atau BPKB tercatat sebagai jaminan pada kontrak. Nomor identitas hanya bisa dibuka lewat izin terpisah, dan tiap akses meninggalkan jejak.
Foto kondisi per sisi
Bodi, interior, dan kilometer difoto saat keluar dan kembali. Perbandingannya jadi dasar menagih kerusakan.
Tanggal terkunci per unit
Nomor polisi yang sudah dipesan tidak bisa dijanjikan ke penyewa lain. Dijaga di level data, bukan sekadar peringatan.
Denda telat otomatis
Aturan denda Anda tetapkan sekali, lalu keterlambatan dihitung sendiri dan masuk sebagai tagihan.
Servis dan unit tidak siap
Mobil yang masuk bengkel tidak bisa dialokasikan ke penyewa, jadi tidak ada unit rusak yang terlanjur dijanjikan.
Unit mana yang paling menghasilkan
Tingkat pemakaian dan pendapatan per unit terlihat, jadi keputusan menambah atau melepas armada punya dasar.
Kalau Anda mau terima order online
Penyewa bisa lihat armada dan pesan sendiri
Katalog online sendiri
Armada dan tarifnya bisa dilihat calon penyewa lewat halaman web Anda sendiri, lengkap dengan ketersediaan per tanggal.
Terima pembayaran online
Uang muka bisa dibayar langsung lewat Midtrans atau Xendit, tercatat otomatis pada kontraknya.
Pakai domain sendiri
Katalog Anda bisa dipasang di alamat web milik usaha Anda, bukan alamat bawaan.
Harga
Pilih sesuai jumlah unit Anda
Daftar paket belum bisa dimuat
Anda tetap bisa mulai sekarang - paketnya bisa dipilih belakangan.
Coba GratisPertanyaan umum
Soal rental mobil
Bagaimana foto KTP dan SIM penyewa disimpan?
Dokumen jaminan tercatat menempel pada kontraknya, bukan di galeri HP. Nomor identitas lengkap disimpan terpisah dan hanya bisa dibuka oleh pengguna yang Anda beri izin khusus - setiap kali dibuka, aksesnya tercatat. Jadi Anda tahu siapa yang pernah melihat data penyewa dan kapan.
Kalau mobil balik lecet dan penyewa menyangkal?
Saat serah terima keluar, kondisi tiap sisi kendaraan difoto lewat form pemeriksaan. Saat kembali, pemeriksaan kedua dilakukan dengan foto pembanding. Selisihnya terlihat berdampingan, dan nilai perbaikan bisa langsung dipotong dari uang jaminan yang sudah tercatat.
Bisa menetapkan syarat jaminan berbeda per jenis mobil?
Bisa. Jenis jaminan yang wajib ditetapkan per unit, jadi mobil dengan nilai lebih tinggi bisa mensyaratkan dokumen yang lebih berat sementara unit biasa cukup dengan syarat standar.
Bagaimana dengan sewa dengan sopir?
Kontrak dan tarifnya bisa dicatat seperti biasa, tapi pengelolaan sopir - jadwal, honor, penugasan - belum kami bangun. Kalau bisnis Anda sebagian besar sewa dengan sopir, sebagian kebutuhan Anda belum terjawab.
Ada pelacakan GPS kendaraan?
Tidak ada. SakuSewa mencatat kontrak, jaminan, kondisi, dan pembayaran - bukan posisi kendaraan secara langsung. Kalau Anda memakai perangkat GPS, itu tetap berjalan terpisah.
Bisa mengingatkan pajak STNK dan servis berkala?
Jadwal servis berkala bisa dicatat per unit beserta tanggal jatuh temponya, dan unit yang sedang masuk servis otomatis tidak bisa disewakan. Untuk pajak kendaraan, Anda bisa mencatatnya sebagai jadwal perawatan agar ikut terpantau.
Coba dengan armada Anda sendiri
Masukkan beberapa unit, buat satu kontrak, dan lihat bagaimana jaminan serta kondisinya tercatat.