Satu set alat, satu tanggal, satu acara
Software rental sound system yang mengunci jadwal per tanggal acara - termasuk hari pasang dan bongkar - supaya tidak ada alat yang terlanjur dijanjikan dua kali. Kondisi tiap unit difoto saat keluar dan kembali, jadi kerusakan bisa ditagih dengan bukti.
Kalender ketersediaan alat sound untuk satu akhir pekan
/shots/kalender-sound-system.png
Yang bikin repot
Kalau ini terdengar familier
- Satu set speaker terlanjur dijanjikan ke dua acara di hari yang sama
- Alat berangkat Jumat untuk acara Sabtu, tapi di catatan cuma tertulis Sabtu
- Speaker balik pecah, tapi tidak ada bukti kondisinya waktu berangkat
- DP sudah masuk, lupa siapa yang belum melunasi setelah acara
- Musim kawinan datang, papan tulis jadwal tidak lagi kebaca
- Mixer dipinjam vendor lain, tidak jelas kapan kembali
Alur kerja
Dari klien nanya sampai jaminan kembali
Urutan yang sudah Anda jalani tiap minggu - bedanya tiap langkah meninggalkan catatan yang bisa dibuka lagi kalau ada sengketa.
Klien menanyakan tanggal
Calon klien menghubungi lewat WhatsApp, menyebut tanggal acara dan perkiraan kebutuhan alat.
Yang tercatat
Ketersediaan tiap unit pada rentang tanggal itu bisa langsung dicek, termasuk unit yang sedang diservis.
Deal dan uang muka
Harga disepakati, klien mentransfer DP, sisanya dijanjikan dibayar setelah acara selesai.
Yang tercatat
Kontrak dibuat berisi semua unit yang disewa. Uang muka, sisa tagihan, dan uang jaminan tercatat terpisah dengan jadwalnya.
Loading dan berangkat
Alat dinaikkan ke mobil sehari sebelum acara. Kru mengecek kondisi seadanya, sering tanpa catatan.
Yang tercatat
Pemeriksaan kondisi diisi sambil memotret tiap unit. Foto diperkecil otomatis dan data lokasinya dihapus, lalu menempel pada kontrak.
Alat di lokasi
Sepanjang acara berlangsung, alat ada di tangan klien dan tidak boleh dijanjikan ke siapa pun.
Yang tercatat
Unit berstatus sedang disewa. Tanggalnya terkunci - permintaan lain yang bertabrakan ditolak.
Bongkar dan kembali
Alat kembali ke gudang, kadang lewat dari jadwal, kadang ada yang lecet atau mati.
Yang tercatat
Pemeriksaan kedua diisi dengan foto pembanding. Keterlambatan dan kerusakan jadi tagihan yang dihitung sistem, bukan ditaksir manual.
Pelunasan dan jaminan
Sisa tagihan ditagih, uang jaminan dikembalikan setelah dipotong kalau ada kerusakan.
Yang tercatat
Potongan diambil dari uang jaminan yang tercatat. Sisa yang dikembalikan dan alasan potongannya tersimpan sebagai riwayat.
Yang Anda dapat
Dibangun untuk alat yang keluar-masuk
Terkunci per rentang tanggal
Masukkan hari pasang dan bongkar ke periode sewa. Selama rentang itu unitnya tidak muncul sebagai tersedia untuk siapa pun.
Banyak unit dalam satu kontrak
Satu acara biasanya menyewa speaker, mixer, lighting, dan kabel sekaligus. Semuanya masuk satu kontrak, ketersediaannya tetap dicek satu per satu.
Kondisi alat berfoto
Potret tiap unit saat keluar dan saat kembali. Foto otomatis diperkecil dan data lokasinya dihapus sebelum tersimpan.
DP, pelunasan, dan jaminan
Tercatat terpisah dengan jadwalnya masing-masing. Terlihat siapa yang sudah DP tapi belum melunasi.
Denda telat terhitung
Alat yang kembali lewat jadwal menghasilkan tagihan yang dihitung sistem, lalu dipotong dari uang jaminan.
Alat yang sedang diservis
Unit yang masuk perbaikan tidak bisa dialokasikan ke acara, jadi tidak ada alat rusak yang terlanjur dijanjikan.
Kalau Anda mau terima order online
Klien bisa lihat alat dan kirim permintaan sendiri
Katalog online sendiri
Alat dan tarifnya bisa dilihat calon klien lewat halaman web Anda sendiri. Permintaan booking masuk ke daftar, bukan ke chat yang tenggelam.
Terima pembayaran online
Uang muka bisa dibayar langsung lewat Midtrans atau Xendit, tercatat otomatis pada kontraknya.
Pakai domain sendiri
Katalog Anda bisa dipasang di alamat web milik usaha Anda, bukan alamat bawaan.
Harga
Pilih sesuai jumlah unit Anda
Daftar paket belum bisa dimuat
Anda tetap bisa mulai sekarang - paketnya bisa dipilih belakangan.
Coba GratisPertanyaan umum
Soal rental sound system
Bisa mencegah satu set speaker dijanjikan ke dua acara di hari yang sama?
Bisa, dan ini dijaga di level data. Begitu satu unit dipesan untuk rentang tanggal tertentu, unit itu terkunci - permintaan lain untuk tanggal yang bertabrakan akan ditolak, bukan sekadar diberi peringatan. Pengecekannya memakai penguncian baris database, jadi dua admin yang input bersamaan pun tidak bisa menembusnya.
Hari pemasangan dan pembongkaran ikut terhitung?
Ikut, kalau Anda memasukkannya ke periode sewa. Periode ditentukan per rentang tanggal, jadi kalau acara hari Sabtu tapi alat berangkat Jumat dan baru kembali Minggu, kunci tiga hari itu. Unitnya tidak akan muncul sebagai tersedia untuk acara lain di rentang tersebut.
Kalau speaker balik dalam kondisi rusak, bagaimana menagihnya?
Saat alat keluar dan saat kembali, Anda memotret kondisinya lewat form pemeriksaan. Foto otomatis diperkecil dan data lokasinya dihapus, lalu tersimpan menempel pada kontrak itu. Kalau ada kerusakan, potongan diambil dari uang jaminan yang sudah tercatat, dan selisihnya masuk sebagai tagihan. Semua nilainya tercatat sebagai riwayat, bukan hitungan manual di kertas.
Apakah ada penjadwalan crew dan tim loading?
Belum ada. Yang tersedia sekarang adalah pencatatan unit, kontrak, jadwal keluar-masuk alat, pembayaran, dan pemeriksaan kondisi. Penjadwalan orang belum kami bangun - kalau itu kebutuhan utama Anda saat ini, sebaiknya tunggu dulu.
Klien sering minta DP dulu, sisanya setelah acara. Bisa?
Bisa. Uang muka, sisa tagihan, dan uang jaminan dicatat terpisah dengan jadwal pembayarannya masing-masing. Anda bisa melihat siapa yang sudah DP tapi belum melunasi tanpa mengecek satu per satu.
Alat saya banyak dan sering keluar bersamaan dalam satu acara. Muat?
Satu kontrak sewa bisa memuat banyak unit sekaligus, masing-masing dengan tarifnya sendiri, dan ketersediaan tiap unit tetap dicek terpisah. Batas jumlah item mengikuti paket langganan yang Anda pilih - lihat bagian harga di atas.
Coba dengan alat Anda sendiri
Masukkan beberapa unit, kunci satu akhir pekan, dan lihat bagaimana tanggalnya terkunci.