Satu tanggal akad, belasan barang, satu catatan
Aplikasi untuk WO yang menyewakan barang acara. Semua yang terikat pada satu tanggal masuk satu kontrak - dengan termin pembayaran yang jelas dan kondisi barang yang terdokumentasi saat kembali.
Kontrak satu acara pernikahan berisi banyak barang
/shots/kontrak-wedding.png
Yang bikin repot
Kalau ini terdengar familier
- Satu tanggal akad, belasan jenis barang, catatannya di lima tempat berbeda
- Klien nanya "sudah termasuk apa saja?" dan jawabannya harus dicari dulu
- DP klien sudah masuk, tapi lupa mana yang belum dilunasi menjelang hari H
- Dekorasi balik rusak, tidak ada catatan kondisi waktu dikirim
- Musim nikah datang bersamaan, tanggal-tanggal mulai bertabrakan
- Barang yang disewakan ke klien lain ternyata masih di lokasi acara kemarin
Alur kerja
Dari tanggal ditetapkan sampai barang kembali
Alur yang Anda jalani tiap acara - bedanya tiap langkah meninggalkan catatan yang bisa dibuka lagi saat klien bertanya.
Klien menetapkan tanggal
Calon pengantin datang dengan tanggal akad dan resepsi, plus gambaran kasar kebutuhan.
Yang tercatat
Ketersediaan tiap barang pada tanggal itu bisa dicek sekaligus, termasuk barang yang sudah dijanjikan ke acara lain.
Susunan disepakati
Setelah beberapa kali revisi, daftar barang final disepakati beserta harganya.
Yang tercatat
Semua barang masuk ke satu kontrak untuk tanggal itu, masing-masing dengan tarifnya sendiri. Perubahan tercatat pada kontrak yang sama.
Uang muka dan termin
Klien bayar DP, lalu cicilan menjelang hari H, pelunasan biasanya sebelum atau sesudah acara.
Yang tercatat
Tiap termin punya jadwalnya sendiri. Yang belum dibayar terlihat tanpa harus membuka catatan satu per satu.
Persiapan dan pengiriman
Barang dikirim ke venue, sering H-1 karena butuh waktu pasang.
Yang tercatat
Waktu keluar tercatat. Kondisi barang bernilai difoto sebelum berangkat.
Hari H
Acara berlangsung. Semua barang terpakai di lokasi dan tidak boleh dijanjikan ke siapa pun.
Yang tercatat
Barang berstatus sedang dipakai. Permintaan lain untuk tanggal yang bertabrakan ditolak.
Bongkar dan penyelesaian
Barang kembali, kadang ada yang rusak atau hilang. Sisa tagihan ditagih, jaminan dikembalikan.
Yang tercatat
Pemeriksaan kedua dengan foto pembanding. Kerusakan jadi tagihan yang dipotong dari uang jaminan.
Yang Anda dapat
Dibangun untuk acara yang tanggalnya tidak bisa mundur
Satu tanggal, satu tampilan
Lihat semua barang yang terikat pada satu tanggal acara sekaligus. Tanggal yang sudah penuh terlihat sebelum Anda menjanjikannya ke klien berikutnya.
Banyak barang, satu kontrak
Dekorasi, kursi, sound, lighting - semuanya masuk satu kontrak untuk acara itu, tapi ketersediaannya tetap dicek satu per satu.
Termin pembayaran
DP, cicilan, dan pelunasan punya jadwalnya masing-masing. Yang jatuh tempo terlihat tanpa dicari.
Kondisi sebelum dan sesudah
Dekorasi dan barang bernilai difoto saat keluar dan kembali, jadi kerusakan bisa ditagih dengan bukti.
Termasuk hari pasang
Barang yang berangkat H-1 dan baru kembali H+1 dikunci sepanjang rentang itu, bukan hanya di hari acara.
Rekap per periode
Pendapatan, piutang, dan barang yang paling sering disewa terlihat per bulan atau per musim.
Sebelum Anda mencoba
Yang cocok dan yang belum
WO bekerja dengan cara yang berbeda-beda. Berikut batasnya, supaya Anda tidak mendaftar untuk sesuatu yang belum kami bangun.
Cocok kalau
- Anda punya inventaris sendiri, walau sebagian
- Barang keluar-masuk dan perlu dicek kondisinya
- Klien bayar bertahap dan perlu ditagih tepat waktu
- Tanggal sering bertabrakan di musim ramai
Belum tersedia
- Penjadwalan kru dan pembagian tugas
- Rundown acara dan timeline hari H
- Manajemen vendor dan sub-sewa antar penyedia
- Moodboard dan pengelolaan konsep dekorasi
Kalau Anda mau terima order online
Calon klien bisa lihat barang dan kirim permintaan
Katalog online sendiri
Barang dan tarifnya bisa dilihat calon pengantin lewat halaman web Anda sendiri, lengkap dengan foto. Permintaan masuk ke daftar, bukan tenggelam di chat.
Terima pembayaran online
Uang muka bisa dibayar langsung lewat Midtrans atau Xendit dan tercatat otomatis pada kontraknya.
Pakai domain sendiri
Katalog Anda bisa dipasang di alamat web milik usaha Anda, bukan alamat bawaan.
Harga
Pilih sesuai jumlah unit Anda
Daftar paket belum bisa dimuat
Anda tetap bisa mulai sekarang - paketnya bisa dipilih belakangan.
Coba GratisPertanyaan umum
Soal wedding & event organizer
Saya WO tapi tidak punya barang sendiri - semua sewa dari vendor. Cocok?
Sebagian. SakuSewa dirancang untuk mencatat barang yang Anda sewakan ke klien, jadi paling berguna kalau Anda punya inventaris sendiri walau sebagian. Kalau seluruh barang disewa dari vendor lain dan Anda hanya perantara, yang bisa dipakai terbatas pada pencatatan kontrak klien dan terminnya - bukan pengelolaan stok. Manajemen vendor dan sub-sewa belum kami bangun.
Bisa menangani akad dan resepsi di tanggal berbeda?
Bisa. Periode sewa ditentukan per rentang tanggal, jadi rangkaian acara yang membentang beberapa hari cukup dicatat sebagai satu periode. Barangnya terkunci sepanjang rentang itu.
Klien sering revisi daftar barang sampai mendekati hari H. Bagaimana?
Perubahan dicatat pada kontrak yang sama dan tagihannya ikut menyesuaikan. Ketersediaan barang yang ditambahkan tetap dicek terhadap acara lain di tanggal tersebut.
Bagaimana menagih cicilan yang jatuh tempo?
Tiap termin punya jadwal sendiri, dan yang jatuh tempo bisa dilihat dalam satu daftar. Pengingat ke pelanggan bisa dikirim lewat WhatsApp menggunakan Meta Cloud API resmi atau gateway Anda sendiri.
Apakah ada penjadwalan kru dan susunan acara?
Belum ada. Yang tersedia adalah pencatatan barang, kontrak, termin pembayaran, jadwal keluar-masuk, dan pemeriksaan kondisi. Penjadwalan orang dan rundown acara belum kami bangun - kalau itu kebutuhan utama Anda, sebaiknya tunggu dulu.
Bisa dipakai untuk event selain pernikahan?
Bisa. Model kerjanya sama untuk acara korporat, ulang tahun, atau wisuda - satu tanggal, sekumpulan barang, satu kontrak dengan termin pembayaran.
Coba dengan satu acara Anda
Masukkan barang untuk satu tanggal akad, lalu lihat bagaimana tanggalnya terkunci.