1. Perbedaan Uang Muka (DP) vs Uang Jaminan (Deposit)

Banyak pebisnis rental pemula mencampuradukkan DP dan uang jaminan:

• Uang Muka (Down Payment / DP): Bagian dari total biaya sewa yang dibayarkan di awal untuk mengunci tanggal pesanan. DP tidak dikembalikan jika penyewa membatalkan sepihak mendekati hari H (cancellation fee).
• Uang Jaminan (Security Deposit): Dana titipan penyewa yang terpisah dari biaya sewa. Uang ini disimpan bisnis rental sebagai garansi jika terjadi kerusakan unit, denda telat jam kembali, atau bensin kurang, dan dikembalikan utuh jika semua aman.

Di SakuSewa, nominal DP dan Deposit dicatat dalam kolom terpisah sehingga pembukuan kas harian Anda tidak salah hitung.

2. Menentukan Persentase DP yang Ideal

Standar industri rental yang direkomendasikan:

• Rental Harian (Mobil, Motor, Kamera): DP minimal 30%–50% saat tanggal dikunci, pelunasan sisa sewa dilakukan saat serah terima barang.
• Rental High-Season / Musim Liburan: DP 50% tanpa opsi pembatalan dalam H-3 untuk menghindari penyewa fiktif.
• Rental Bulanan: Pembayaran sewa bulan pertama di muka + 1 bulan deposit jaminan.

3. Ketentuan Jaminan Dokumen (KTP / SIM / Paspor)

Selain jaminan uang tunai/transfer, bisnis rental biasanya menahan identitas asli penyewa:

• Penyewa Lokal: Wajib menitipkan KTP asli yang masih berlaku, plus foto pendukung (SIM A/C, Kartu Keluarga, atau NPWP).
• Turis Asing / WNA: Paspor asli ditahan dengan tanda terima resmi digital, ditambah tiket kepulangan pesawat sebagai jaminan kepatuhan.
• Di aplikasi SakuSewa, foto dokumen identitas dapat disimpan dengan enkripsi akses khusus tim admin, sehingga privasi pelanggan terlindungi dan tidak tercecer di galeri HP pribadi karyawan.

4. Mekanisme Pengembalian & Pemotongan Deposit

Saat unit kembali dalam kondisi baik:

1. Klik tombol Kembalikan Deposit pada invoice SakuSewa.
2. Catat metode pengembalian (Tunai langsung atau Transfer bank).
3. Jika ada denda (misal terlambat 3 jam atau bensin kurang 2 bar): masukkan nilai pemotongan di sistem. Bukti struk pemotongan akan otomatis diterbitkan untuk penyewa sehingga transparan dan tidak menimbulkan komplain.