Unit yang terlihat bersih belum tentu siap disewa. Baterai dapat melemah, kabel mulai rusak, atau komponen membutuhkan pemeriksaan setelah pemakaian tertentu. Jadwal perawatan rental membantu tim menyisihkan waktu untuk pekerjaan ini sebelum unit terlanjur masuk pesanan.
Pilih pemicu perawatan
Gunakan panduan produsen sebagai acuan interval dan metode. Sesuaikan pencatatan dengan ukuran pemakaian yang relevan: kilometer kendaraan, jam operasi alat, atau jumlah siklus penyewaan. Jangan menerapkan interval kamera pada peralatan listrik atau kendaraan.
Perawatan juga bisa dipicu kondisi. Keluhan pelanggan, suara tidak biasa, dan hasil uji yang berbeda perlu diperiksa meskipun jadwal rutin belum tiba. Pisahkan pekerjaan yang boleh dilakukan petugas internal dari pekerjaan yang membutuhkan teknisi.
Masukkan perawatan ke jadwal sewa
Catat tanggal mulai, perkiraan selesai, dan unit yang tidak tersedia. Bila waktu servis mundur, beri tahu admin yang menangani pesanan berikutnya. Jangan menyimpan jadwal bengkel hanya di kalender pribadi pemilik.
Sebelum menerima sewa berdurasi panjang, periksa apakah interval perawatan akan jatuh di tengah pemakaian. Atur servis lebih awal atau siapkan penggantian yang disepakati dengan pelanggan.
Catat pekerjaan dan hasil uji
Satu catatan servis sebaiknya menjawab apa masalahnya, tindakan apa yang dilakukan, berapa biayanya, dan siapa yang memeriksa hasil. Simpan nomor nota serta komponen yang diganti.
Histori ini membantu menentukan apakah perbaikan berulang masih masuk akal. Jangan menyimpulkan unit harus diganti hanya karena biaya servis terakhir tinggi; lihat umur, frekuensi gangguan, dan kontribusi sewanya.
Tentukan kapan unit dilepas
Petugas yang berwenang memeriksa hasil servis sebelum mengubah status menjadi siap. Untuk pekerjaan yang menyangkut keselamatan, gunakan pemeriksaan sesuai jenis alat dan kompetensi teknisi. Ketersediaan jadwal tidak menggantikan kelayakan unit.
Masukkan biaya perawatan ke perhitungan margin rental. Bandingkan histori unit dengan rencana penambahan armada sebelum membeli pengganti.
